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Büroorganisation Hamburg / Sekretariatsservice Hamburg – Petra Schindler

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Tipps

Praktische Tipps für ein schlankes Büro

28. September 2016 by psb

Aufgeräumt in drei Schritten

Machen Sie klar Schiff in sämtlichen Bürobereichen. Gehen Sie schrittweise vor:

Sichten
Schauen Sie sich in Ruhe und mit etwas innerem Abstand in Ihrem Büro um. Überlegen Sie, ob Sie diese Gegenstände und Akten wirklich alle benötigen. Befinden sie sich an einem geeigneten Platz?

Sortieren
Fragen Sie sich bei allen Gegenständen:

  • Werden diese benutzt und sind sie funktionsfähig?
  • Akten und Unterlagen: Sind Aufbewahrungsfristen bzw. -wert ersichtlich und definiert?
  • Welche Gegenstände und Unterlagen können platzschaffend entsorgt werden?

Standardisieren
Richten Sie eine einfache und klare Ordnung ein. Schaffen Sie für alles einen fest definierten Ort.

  • Büromaterial: Richten Sie übersichtliche und beschriftete Bereiche für die Bevorratung ein.
  • Akten: Legen Sie eine standardisierte Ablageordnung fest und erstellen einen Aktenplan.

Der Vorteil klarer Strukturen liegt auf der Hand: Zeitraubende Suchaktionen entfallen, Ihre Nerven werden geschont und es bleibt mehr Zeit für die Erledigung der wesentlichen Aufgaben.

Kategorie: Tipps

Archivieren – regelmäßig und richtig

27. September 2016 by Rainer Klute

Archivieren Sie regelmäßig Unterlagen, auf die Sie nicht mehr laufend zugreifen müssen. Beachten Sie die gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen:

ABC der Aufbewahrungsfristen (PDF)
Aufbewahrungsfristen von A – Z (PDF)

Buchempfehlung
„Aufbewahrungspflichten und -fristen nach Handels- und Steuerrecht“
herausgegeben von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung, ISBN 9783503166206.

Das Buch beantwortet neben den Fragen wie lange und wo welche Unterlagen aufbewahrt werden müssen auch die Frage in welcher Form aufbewahrt werden darf (Papierform oder elektronisch). Erhältlich u.a. bei thalia.de

Kategorie: Tipps

Links

7. Januar 2013 by psb

Schnell und bequem bestellen oder nachsehen – nützliche Links rund ums Büro:

Einkauf: Verpflegung und Büromaterial

Snacks
Gesunde und leckere Snacks für Mitarbeiter, Konferenzen oder als Präsentidee.

  • Obstline GmbH
  • Wellnuss Premium Snacks GmbH

Büromaterial- und Technik, Büromöbel

  • Otto Office
  • OfficeCentre (ehemals: Staples)

Übersetzungsseiten/Wörterbücher

  • Leo
  • Linguee

Kategorie: Tipps

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