Büroservice

Büroorganisation
sichten • sortieren • standardisieren

Ablageorganisation und Archivierung

  • Biegen sich in Ihrem Büro Papierstapel nach links und rechts?
  • Quellen Aktenordner und Ablagekörbe mit unklarer Beschriftung über?
  • Verschwenden Sie kostbare Zeit durch ständiges Suchen?

Auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst schaffe ich geeignete Strukturen für die laufenden Vorgänge und Unterlagen in Ihrem Büro. In Ihrem Aktenarchiv mache ich gerne klar Schiff.

So gehe ich vor:

  • Sichtung sämtlicher Unterlagen im Hinblick auf Aktualität und Aufbewahrungsfristen
  • Platzschaffende Verschlankung und fachgerechte Entsorgung von Altakten
  • Sortieren und neu ordnen von Akten, Erstellung eines Akten- und Archivplans

Möchten Sie auf eine revisionssichere digitale Archivierung umstellen? Auch hierbei unterstütze ich Sie gerne.

Freuen Sie sich auf ein Büro mit klarer Ordnung in dem alles mit einem Griff verfügbar ist.

Unnötiger Ballast, Zeit- und Nervenstress sind passé.

 

Sekretariatsservice
engagiert • flexibel • freundlich

Für die Überbrückung von Krankheitstagen, Vertretung in Urlaubs- und Elternzeit springe ich engagiert ein. Fordern Sie meine tatkräftige Unterstützung auch für die Durchführung von Sonderprojekten an.
Als Assistentin auf Zeit erledige ich folgende Aufgaben:

  • Erstellung des sämtlichen Schriftverkehrs
  • Termin- und Besprechungsorganisation
  • Betreuung Besucherempfang und Telefonzentrale
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Sachbearbeitung

 

Buchhaltung
ordnen • prüfen • vorkontieren

Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden. Ich entlaste Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung:

  • Belegorganisation und Vorkontierung
  • Prüfen der Kontoauszüge
  • Erstellung Kassenbuch
  • Aufbereitung der Reisekosten
  • Überwachung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen

Sie nutzen bereits eine Buchhaltungssoftware?
Profitieren Sie von meiner Zusatzqualifikation im Umgang mit Lexware.

 

Privatsekretariat
persönlich • kompetent • vertrauensvoll

  • Nehmen Familie, Kinder und Beruf Sie stark in Anspruch?
  • Sind private und geschäftliche Verpflichtungen nur schwer unter einen Hut zu bringen?
  • Wünschen Sie sich Unterstützung durch eine vielseitig versierte „rechte Hand“?

Ich entlaste Sie kompetent durch qualifiziertes Büromanagement:

  • Organisation und Bearbeitung Ihrer sämtlichen Korrespondenz:
    Schriftverkehr mit Privatpersonen, Behörden, Krankenkassen, Versicherungen
  • Koordination Ihrer Termine und Überwachung Ihres Terminkalenders
  • Kaufmännische Unterstützung: Controlling der laufenden Kosten, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuererklärung
  • Ablageorganisation für sämtliche Unterlagen, Bücher, Zeitschriften und Hobbysammlungen

Machen Sie sich meine Stärken als vertrauensvolle und persönliche Assistentin zunutze.

Gewinnen Sie mehr Freiraum für sich.

 

Netzwerkpartner und weitere Bürodienstleistungen

Benötigen Sie andere Büroserviceleistungen?
Suchen Sie Unterstützung für Übersetzungen, Finanzbuchhaltung oder Digitalisierung?

Ich stelle gerne für Sie einen Kontakt zu einem meiner Netzwerkpartner her.